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INFORMATIVA AREA RISERVATA

La presente informativa viene resa agli utenti che compilano il modulo (form) di registrazione per richiedere l’accesso all’area riservata proposta dal sito di FERRARI BK S.R.L. ed usufruire dei servizi ad essi dedicati, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo (UE) 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (GDPR). 

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati (di seguito “Titolare”) è FERRARI BK S.R.L., con sede legale in Via Santa Caterina 7 – 37023 Lugo di Grezzana (VR). Il Responsabile della protezione dei dati (DPO) è Avv. Tosi Chiara, il cui referente individuato per FERRARI BK S.R.L. è il Dott. Gianluigi Carbone, contattabile all’indirizzo e-mail dpo@ferraribk.it.

Fonte dei dati

I dati personali, identificativi (ragione o denominazione sociale, ovvero nome e cognome delle persone fisiche, ecc.) e di contatto (nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale, quali nome, cognome, telefono, indirizzo e-mail, ecc.) vengono conferiti spontaneamente dall’interessato compilando il modulo (form) di registrazione e sono indispensabili per creare il proprio account al fine di attivare il servizio “area riservata” disponibile su questo sito web.

Finalità del trattamento

I dati personali dei soggetti interessati, utenti che hanno compilato il modulo (form) di registrazione per entrare in possesso delle credenziali di autenticazione al fine di accedere all’area riservata di FERRARI BK S.R.L., sono raccolti e trattati esclusivamente per consentire l’attivazione di un servizio avente le seguenti finalità:

  • gestione del proprio profilo utente;
  • consultazione di una specifica area riservata avente determinati contenuti e individuali funzionalità per usufruire di servizi dedicati;
  • accesso ad informazioni specifiche attinenti all’attività o al settore di appartenenza;
  • condivisione di materiale o documentazione attinente alle prestazioni richieste e concordate;
  • notizie inerenti ai temi del servizio erogato, nonché alle relative dirette o indirette normative.

Base giuridica

La base giuridica del trattamento dei dati personali è costituita dalla ricezione di una richiesta da parte dell’utente che intende attivare il servizio. I dati personali dell’interessato, spontaneamente conferiti compilando il modulo (form) di registrazione online, sono infatti legittimamente raccolti e trattati per consentire all’utente di usufruire del servizio “area riservata”, in base alle seguenti condizioni:

  • esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (contratto di fornitura, prestazioni specifiche);
  • perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento (promozione dell’attività commerciale e divulgativa al fine di tenere informati i clienti e chi ne fa esplicita richiesta).

Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati

L’interessato può rifiutarsi di conferire al Titolare i suoi dati personali poiché il conferimento è facoltativo. Tuttavia, la compilazione dei campi indicati è indispensabile per effettuare la registrazione online ed avere accesso all’area riservata. Un eventuale rifiuto al conferimento dei dati pregiudicherà pertanto il buon esito della registrazione e non consentirà di usufruire del servizio sopra citato.

Modalità di trattamento

I dati personali saranno trattati con strumenti elettronici, anche con modalità automatizzate, nel rispetto dei principi di liceità, necessità e pertinenza, adottando misure di garanzia volte ad individuare adeguate misure di sicurezza in qualsiasi fase del processo di trattamento, avendo riguardo alle specifiche finalità del trattamento. L’accesso all’area riservata è garantito da codice utente (username) e parola chiave (password) univocamente assegnate dal sistema o spontaneamente generate dall’utente: al primo accesso l’utente viene invitato a modificare la password o a generare una password e ad inserirne una nuova di complessivi 8 caratteri alfanumerici (non sarà più possibile utilizzare quella inizialmente assegnata). Eseguendo il login sarà possibile, in qualsiasi momento e da qualunque dispositivo, accedere liberamente e gratuitamente alla propria area riservata. Resta fermo che, in caso di smarrimento o disabilitazione, sarà possibile cliccare sull’apposito link “recupera password” per richiedere l’assegnazione di una nuova password provvisoria ed un link per completare la procedura di cambio autonomo. In tale ambito, si procede all’anonimizzazione dei dati personali e alla rimozione dei dati identificativi qualora non vi sia la necessità di trattare i dati in forma identificabile per le finalità di trattamento sopra citate e, comunque, allo scadere del termine di conservazione indicato al successivo paragrafo. Il Titolare non effettua trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati (come la profilazione) sui dati degli utenti che accedono all’area riservata disponibile su questo sito web.

I dati personali saranno trattati da soggetti espressamente autorizzati e formati in materia di protezione dei dati personali. Potranno accedere ai dati, in maniera accidentale, i tecnici informatici ed il personale IT che sovrintendono al funzionamento del sistema informatico.

Conservazione dei dati

Il Titolare del trattamento conserverà i dati personali per il tempo necessario a perseguire le finalità indicate nella presente informativa e, in caso di disattivazione del servizio, fino a eventuale revoca da parte dell’interessato. Successivamente, i dati potranno essere soltanto conservati per il tempo stabilito dalle vigenti disposizioni in materia.

Destinatari dei dati

I dati personali trattati dal Titolare non saranno diffusi, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione.

I dati personali potranno, invece, essere comunicati, nei limiti strettamente necessari ad eseguire su nostro incarico prestazioni o servizi, a soggetti terzi (si citano, a titolo indicativo, le società specializzate nella gestione, sviluppo e manutenzione dei siti web) di cui ci si avvale esclusivamente per l’erogazione di servizi connessi alla finalità perseguita, che la nostra organizzazione valuterà di volta in volta, per garantire una maggiore tutela, se nominare responsabili dei trattamenti da questi posti in essere. L’elenco completo dei responsabili, individuati e nominati per iscritto, è disponibile presso il Titolare del trattamento.

I dati personali potranno, infine, essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie.

Trasferimento dei dati

Non è previsto in nessun caso il trasferimento dei dati personali a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale (art. 13, comma 1, punto f) del GDPR). Tuttavia, il Titolare si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud, nel qual caso, i fornitori dei servizi nominati quali Responsabili del Trattamento ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 28 del GDPR 2016/679, limitatamente allo svolgimento di specifiche attività di trattamento, saranno scelti tra quelle società certificate in conformità alle norme ISO 27001 (information security), ISO 27017 (cloud security), ISO 27018 (cloud privacy). 

Diritti dell’interessato

L’interessato, cui si riferiscono i dati personali, ha facoltà di esercitare in ogni momento i propri diritti (ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR) al fine di ottenere:

  • la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano ed ottenere l’accesso ai dati ed alle seguenti informazioni (finalità del trattamento, categorie di dati personali, destinatari e/o categorie di destinatari a cui i dati sono stati e/o saranno comunicati, periodo di conservazione);
  • la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano e/o l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
  • la cancellazione dei dati personali, nei casi previsti dalla normativa vigente;
  • la limitazione al trattamento, nei casi previsti dalla normativa vigente;
  • la portabilità dei dati, in particolare di richiedere al Titolare i dati personali che lo riguardano e/o richiedere al Titolare la trasmissione diretta dei propri dati ad un altro Titolare del trattamento;
  • l’opposizione al trattamento dei dati personali che lo riguardano, nei casi previsti dalla normativa vigente.

In merito all’esercizio dei propri diritti, il soggetto interessato potrà rivolgere le proprie richieste attraverso specifica comunicazione a mezzo posta indirizzata al Titolare del trattamento (all’indirizzo sopra riportato) oppure inviando comunicazione all’indirizzo e-mail dpo@ferraribk.it, specificando l’oggetto della sua richiesta, il diritto che intende esercitare ed allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta.

Diritto di reclamo

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento, hanno il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali) secondo le modalità previste sul sito internet www.garanteprivacy.it (ai sensi dell’art. 77) o di adire le opportune sedi giudiziarie ai sensi dell’art. 79 del Regolamento stesso (GDPR).